Finance content

العمليات المصرفية بالورق

الورق يجعل العالم يدور

لقد أصبح الورق أساسيًا في عالم المال منذ بداية ظهور النقود الورقية في القرن 11 في الصين. وعلى الرغم من أن "النقود تجعل العالم يتحرك"، فالورق هو ما يتحكم في استمرار حركة النقود. فكل ما هو مرتبط بحركة يحتاج إلى الورق، فالفواتير والإيصالات والعقود والاتفاقيات تطبع كلها على ورق. وحتى بتولي أجهزة الكمبيوتر لأنظمة الإدارة والحوكمة في هذه الحقبة الرقمية، فلا تزال السيادة والموقوفية والجدارة بالثقة سمات يحظى بها الورق في المجال المالي. 

يجب التخلي عن رونق التراجع عن الأخطاء وإمكانية تغيير البيانات بسهولة في النسخ الإلكترونية عند إجراء معاملة أو إبرام اتفاقية، إذ أن كل كلمة في الوثيقة يجب أن تنقش على الحجر حتى آخر حرف، مجازيًا بالطبع. ولعل مسار العمل الفعلي الذي يتكرر مئات المرات في كل يوم عمل في البنوك والمؤسسات المالية الأخرى لضمان الحماية الآمنة للبيانات هو طباعة الوثائق إلى أوراق. ويتم إبلاغ المصدر (الذي يفضل أن يبقى مجهولاً) المطلع على العمليات المصرفية أنه عند إجراء العميل لمعاملة عبر الإنترنت قد لا يتضمن الأمر أوراق، ويوجد كم هائل من الأوراق المتبادلة في العمليات السرية بين المؤسسات لأغراض الامتثال والتنظيم.

تم إجراء استقصاء عالمي في ديسمبر 2017 بواسطة مبادرة Two Sides في المملكة المتحدة، وجاءت النتائج أن "71% من إجمالي عدد المستجيبين لديهم شعور متزايد بالقلق من خطر اختراق معلوماتهم الشخصية الموجودة على المواقع الإلكترونية أو سرقتها أو فقدانها أو تلفها". فالأدلة المطبوعة على ورق تعطي إحساسًا بالاستقرار، بداية من النقطة وحتى محاذاة الكلمات. لا يمكن تغيير أي شيء مطبوع دون تعقبه. كما توصلت الدراسة التي أجرتها Two Sides أيضًا إلى أن "44% من المستجيبين يمكنهم التفكير في الانتقال إلى مقدم خدمة أو مؤسسة مالية بديلة في حالة إجبارهم على الخضوع إلى التعامل الرقمي". وتعد سمة الورق بأنه غير قابل للتغيير أمرًا أساسيًا في عالم العمليات المصرفية والمجال المالي كضرورة وجود الحاسبة.

Financial instutions print on paper

الجيد في الأمر هو وجود طرق لإدراك التكلفة في مجال العمليات المصرفية والمجال المالي. توفر تقنية الطباعة فائقة الدقة ProDigi™ HD Print Technology حوالي 18% من استخدام الحبر. وتوفير الحبر يعني توفيرًا في النقود. وبالإضافة إلى ذلك، ونتيجة لخبرة سنوات من البحث، يعني تقليل الخدوش باستخدام تقنية الطباعة فائقة الجودة أنه تم خفض تآكل الطابعة، مما يطيل من عمرها وبالتالي توفير التكلفة.

ولكن لا يعد نقر زر طباعة هو المرحلة النهائية.

يمكن لوجود بقعة بسيطة على جداول إحدى الاتفاقيات تهديد قانونية اتفاقية عقد وصلاحيته. لذا يمكن تجنب الوقت المنقضي والحبر والورق المستخدم في إعادة الطبع بسبب حوادث بقع صغيرة من الحبر المطبوع حديثًا. وكما يمكن أن يتسم الحبر بسرعة الجفاف، يمكن أيضًا تصميم الورق لمقاومة الرطوبة. تضمن تقنية الطباعة فائقة الدقة ProDigi™ HD Print Technology جفاف الحبر بأسرع وقت مما يؤدي إلى الحصول على مطبوعات نظيفة وواضحة خلال المعالجة.

دائمًا ما يتم الرجوع إلى العديد من الوثائق المالية في السنوات التالية، ونظرًا لقدم الورق حينها، يمكن أن يؤدي تسرب الحبر وعدم وضوح الخطوط، ما قد يؤدي إلى ظهور الرقم تسعة مشابهًا للرقم ثمانية في اتفاقية قرض، إلى التأثير سلبًا على الثقة بين البنوك والعملاء بصورة كبيرة، مما يؤدي بسهولة إلى حدوث نزاعات وصراعات. لذا تقلل تقنية الطباعة فائقة الدقة ProDigi™ HD Print Technology تسرب الحبر بنسبة تصل إلى 23% وتنتج درجات اللون الأسود بكثافة أعلى بنسبة 17% مما ينتج عنه مطبوعات أكثر وضوحًا.

ونظرًا لاستمرار تزايد حدة المنافسة في عالم العمليات المصرفية والمجال المالي، أصبح الآن إدراج علامة تجارية واستخدام الألوان أكثر أهمية من ذي قبل. لا يمكن إنكار أهمية الألوان في إدراج علامة تجارة للبنوك والمؤسسات المالية خاصة وأن أغلب العلامات التجارية تعتمد على ألوان مثل الأزرق والأحمر والأخضر. تعزز تقنية الطباعة فائقة الدقة ProDigi™ HD Print Technology حيوية الألوان بنسبة 34%.

Use of color printing on paper by financial institutions

وبغض النظر عن الوضع القانوني والعلامة التجارية، لا يمكن المبالغة في الضغط على العمليات المصرفية والقطاع المالي. فالعمليات المصرفية الخضراء لا تمثل خيارًا ولكنها مسألة امتثال وتولي المواطن العالمي المسؤول لدوره. وفي هذه الرحلة يمثل مصدر الورق المصدق واستدامته ومراعاته للمجتمع المحلي اعتبارات أساسية. يحظى ورق ™PaperOne باعتماد لاستيفاء متطلبات السياسة البيئية للشركة واستيفاء برنامج امتثال الشركة. تعرف على المزيد هنا.

والمحصلة هي أن كيفية الحماية الدائمة للوائح القانونية التي تنظم عمل البنوك والمؤسسات المالية تظل آمنة باستخدام الأوراق. وسيستمر هذا الأمر في المستقبل القريب.

اكتشف المزيد حول تقنية الطباعة فائقة الجودة ProDigi™ HD Print Technology هنا